Главная / юрист / Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП, УКЭП) — это особый вид электронно-технических средств позволяющий подписывать электронные документы с однозначной привязкой к подписавшему лицу и защищать их от любых изменений с момента подписания с помощью криптографии.
Документ с электронной подписью (ЭП) Имеет такую же юридическую силу, как официальный бумажный документ с печатью, если иное не установлено в судебном порядке.
ЭП имеет несколько видов реализаций, пригодных для использования для различных субъектов хозяйствования. Регулируется это законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ, для понимания более полной картины необходимо ознакомиться с ним.
В любом случае, владелец ЭП имеет сертификат, выданный удостоверяющим центром (УЦ) и пару ключей — открытый (для проверки) и закрытый (для подписи).
Открытый — позволяет проверить принадлежность конкретной ЭП к конкретному закрытому ключу и сертификату, а закрытый — подписывать непосредственно документы, посредством генерации специальной электронной подписи.
Закрытый ключ должен сохраняться в тайне владельцем и не быть скомпрометирован. Преимущества использования ЭП для юрлиц.
Для юридических лиц наиболее подходит усиленная квалифицированная ЭП, которая позволяет значительно повысить эффективность документооборота как внутри компании, так при взаимодействии с третьими лицами.
Использование УКЭП позволяет:

  1. наладить электронный документооборот внутри компании;
  2. снизить временные и материальные издержки связанные с использованием бумажных документов;
  3. реализовать удаленную сдачу налоговой отчетности;
  4. заключать сделки, подписывать документы и совершать другие действия, которые имеют юридическую силу;
  5. расширить территорию присутствия бизнеса,
  6. оформлять официальную публичную оферту,
  7. участвовать в тендерах (электронных торгах по 44-ФЗ) удаленно;
  8. быстро оформлять справки, запросы и пр. при работе на портале «Госуслуги»;
  9. использовать системы маркировки ЕГАИС и ГИС; работать с государственными базами (СВЭБ, ЕСИА);
  10. реализовать дистанционное управление компанией, подписи бухгалтерской «первички», банковских гарантий и т.п.

Вообще, для юрлица использование КЭП позволяет значительно упростить взаимодействие с госструктурами и получать разнообразную информацию из государственных систем информации. К тому же, в последнее время, это направление деятельности развивается и стимулируется государством, появляются новые электронные системы и площадки для исключения бумажного документооборота.
Как получить ЭП для юридического лица .

Для получения ЭП, необходимо предоставить пакет документов в удостоверяющий центр , или его представителю.
Срок выпуска, как правило, один день; ЭП действует один год. После этого срока потребуется перевыпуск. Универсальной подписи пока что не существует, для каждого вида деятельности потребуется разная КЭП, например для участия в тендерах нужна одна ЭП, а для сдачи отчетности в госорганы — другая.
Алгоритм получения УКЭП: оставить заявку у представителя УЦ; собрать необходимый пакет документов; оплатить счет за услуги сертификации и представителей; получить ЭП на электронном носителе. Продлевать подпись (менять сертификат раз в год) юридическим лицам лучше и удобней через представителей, это быстро и пользоваться ей можно в привычном режиме.

Добавить комментарий