Главная / бугалтерия / Особенности заполнения авансового отчета

Особенности заполнения авансового отчета

В работе бухгалтерских подразделений предприятий есть много нюансов. Соблюдение правил заполнения различных форм документов гарантирует правильность ведения учета и составления отчетов. За выданные деньги на приобретение хозяйственных принадлежностей сотрудники компании несут персональную ответственность. Составить авансовый отчет быстро и без ошибок можно только в том случае, когда выполняются требования законодательных актов.

При оформлении документа можно вносить дополнительные реквизиты, не предусмотренные бланком. Однако игнорирование существующих граф запрещено, так как это может привести к снятию расходов по отчету при ревизии. Заполнением авансового отчета занимаются работники бухгалтерии и ответственные работники, получившие деньги. Сотрудник компании обязан проставить дату, название структурного подразделения, в котором он трудится, свои личные данные и должность, а также назначение полученных денежных средств.

В обязанности авансополучателя входит также заполнение левой таблицы отчета. Здесь отображается информация о форме получения и количестве денежных средств, а также о сумме фактического расхода. Если получается перерасход, то необходимое количество денег ему возмещается. Образованный остаток возвращается в кассу предприятия в виде выданной валюты. К заполненному бланку авансового отчета обязательно прикрепляются подлинные экземпляры документов, подтверждающих проведенные материальные расходы. Это могут быть квитанции, товарные или кассовые чеки или другие бланки строгой отчетности.

На авансовом отчете ставится не только подпись ответственного лица, но и ее расшифровка. При сдаче документа он нумеруется, а подотчетному сотруднику выдается расписка о его получении в виде отрезной формы №АО-1 с подписью бухгалтера. Для сдачи авансового отчета предоставляется не более трех рабочих дней.

Если проводится сдача формы 6 ндфл за 2016 год пример заполнения за 4 квартал можно найти на специализированных сайтах, посвященных работе бухгалтерии. Документ с такой маркировкой является относительно новым для работодателей. Он включает в себя обобщенные сведения о полученных от налогового агента материальных средствах физическими лицами. Кроме этого, в справке по форме 6-НДФЛ можно найти информацию о налоговых вычетах и других материальных удержаниях.

Добавить комментарий